Помощник в офис / офис-менеджер / Bürokaufmann/-frau

Вакансия: Офис-менеджер в консалтинговую компанию Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который сможет координировать работу и поддерживать взаимодействие между отделами и обеспечивая бесперебойную административную поддержку. Если вы любите системность, умеете быстро решать задачи, отлично ориентируетесь в цифрах и хотите работать в динамично растущей компании с перспективами личностного роста – эта вакансия для вас! Ваши задачи: => Координация и организация работы между отделами. => Контроль выполнения задач и сроков сотрудниками. => Обработка клиентских запросов и жалоб, оперативное реагирование на возникающие вопросы. => Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления/хранения документов. => Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почтовой и электронной). => Подготовка и выставление счетов (фактурирование), контроль их оплаты. => Контроль административных процессов и поддержка работы офиса. Мы предлагаем: => Стабильную работу в динамично развивающейся компании. => График 5/2 с 9:00 до 18:00 (без переработок). => Перспективы карьерного роста – возможность развиваться и расширять свою роль. => Современный офис с удобным расположением, близостью к общественному транспорту. => Обучение и развитие – возможность повышать квалификацию. => Комфортные условия труда – кофе, чай, вкусняшки :-) и дружественная атмосфера. Кого мы ищем: => Опыт работы в административной сфере / офис-менеджменте / координации процессов. => Умение четко организовывать рабочие процессы и распределять задачи. => Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям. => Отличные коммуникативные навыки – вам предстоит общаться с клиентами и коллегами. => Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Excel, почтовые сервисы). => Свободное владение немецким языком (минимум B2) и английским (B2 и выше). => Грамотная устная и письменная речь. Если вы любите порядок во всем, умеете решать задачи быстро и эффективно, хотите работать в профессиональной команде и развиваться – мы будем рады вашему отклику! => Отправьте свое резюме по электронной почте на info(собака)wiseadvice-berlin.de с темой «Офис-менеджер – [Ваше имя]».